Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Bu bilgilendirme metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında Mevzuat Uyum Derneği tarafından işlenecek kişisel verilerinize yönelik olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Mevzuat Uyum Derneği (Dernek)
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri:
Kimlik, iletişim, Meslek/Unvan Bilgisi, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Bilgileriniz.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Dernek’e üyelik başvurusu esnasında fiziki olarak veya mevzuatuyum.org adresindeki Dernek internet sitesi üzerinden doldurulan formlar ve Dernek Tüzüğü kapsamında Dernek’e üyelik ile ilgili fiziki olarak sunulan veya elektronik ortamda aktarılan belgeler aracılığıyla, ayrıca Dernek ile yapılan çeşitli iletişimler kapsamında (telefon veya e-posta) Dernek yetkililerine verilen bilgiler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak veya elektronik ortamda doğrudan tarafınızdan toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel Veri İşlemenin Amaçları ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz gerçek kişi üyelik başvurularında şahsınız adına, Tüzel kişilik üyelik başvurusunda tüzel kişiliğin temsilcisi sıfatıyla ve aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplerle sınırlı olarak üzere işlenmektedir.
| Mevzuat uyarınca Dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında, | Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
| Üyelik başvurusu, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi,Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve operasyonel süreçlerin planlanması ve icrası,Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası, idari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması, | Dernek’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Aday ile iletişimin ve işbirliğinin güçlendirilmesi,Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması.Üye memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni projeler ve etkinlikler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, projeler ve etkinliklere, şikayet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi verilmesi,Güvenliğin sağlanması. | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Dernek’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Üyelik başvurusu, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi | Açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak |
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen taraflar ve paylaşım amaçları ile sınırlı olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde paylaşılmaktadır.
- Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikayet ve hukuki süreçlerin işletilmesi vb. yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Haklarınız
Kanun’un 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme
Haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Merkez Mah. Nadide Sok. Kent Ap. No:26/7 Şişli/İstanbul adresindeki Dernek merkezineveya tarafınızca beyan edilen ve Dernek kayıtlarında yer alan elektronik posta adresi yoluyla info@mevzuatuyum.org elektronik posta adresine iletebilirsiniz. Başvuruda; a) ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve d) talep konusu bulunmalıdır. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen ücretler tarafınıza fatura edilir.